オンプレミスの議事録作成の最大のメリットは、組織の中で情報システムを保有することで組織外や社外へ情報を出さないことから気密性という面で安心感があります。
もちろん企業間の取引をする際は守秘義務契約なども結んで、手当てをすることが考えられますがメールやクラウドを通じたデータ送信の際に送信先を間違えるなどのヒューマンエラーというリスクは一定程度生じるものです。
このため例えばテープ起こしから議事録作成までのツール（システム）を、自社内で保有することは例えば取締役会といった会社で重要な会議の議事録作成の安全性を高めてくれるということです。
この方法を用いる場合は、ツールごと買い取るか自社内でシステムを開発するという方法が考えられます。
これらの作業はクラウドに比べると高額になることが多く、災害にも弱いといったデメリットもあります。
一方でカスタマイズは自由で自社内なので自社からサーバーへの接続スピードも速く、使いやすいというメリットもあります。
議事録作成やテープ起こしやアンケート入力や資料のテキスト化など、社内のリソース不足や人件費削減で悩んでいるなら入力代行クラウドサービスがおすすめです。
議事録作成やデータ入力業務などの決まった文字入力業務をリーズナブル価格でミスがないように行うには、実績あるクラウドサービスなら迅速に正確に行ってくれます。
文字単価も業界水準よりさらに高品質低価格で提供していて、作業は日本人スタッフが丁寧に読み取るので機械や外国人スタッフには困難な記号や文字も対応できます。
それから大量作業だけでなく他企業では受付不可な少量作業や、特殊なデータ様式やにデータ化された数値化や様式の作り変えも可能なので相談するといいです。
さらにアンケート入力など文字をデータ化するだけではなく、集計結果を活用するために数値化グラフ化することも可能 なので大丈夫です。
そしてデータ入力作業代行だけではなく、入力集計作業を効率化したいお客様には自動化ツールの提案も可能なので業務の効率化コスト削減に貢献します。